Brez dvoma je komunikacija preko računalniških medijev dandanes neprecenljiva. Uporabljamo jo praktično vsak dan, saj nam omogoča prej nepredstavljiv nivo učinkovite predaje podatkov in informacij, neglede na to, kjer na svetu se nahajamo. Zato je e-poštno gostovanje postalo ključno orodje za posameznike in podjetja vseh velikosti. Poleg tega pa je domenski elektronski naslov veliko bolj profesionalna rešitev, kot generični naslov. Nove in naključne stranke tudi veliko bolj raje stopijo v kontakt s podjetjem, ki ima ime svoje domene oziroma spletne strani v elektronskem naslovu.
Kako se domensko e-poštno gostovanje razlikuje od navadnega?
Vsako podjetje in tudi posameznik potrebuje svoj edinstveni elektronski naslov, saj živimo v vedno bolj digitalno usmerjenem svetu.
Za osebne uporabnike je popolnoma dovolj, če uporabljajo katerega od brezplačnih in generičnih ponudnikov elektronske pošte. Pri podjetjih pa je zgodba drugačna, saj je veliko bolje, če se v naslovu za elektronsko pošto nahaja tudi samo ime.
Temu pravimo domensko e-poštno gostovanje, saj omogoča uporabo imena spletne strani v samem naslovu pošte. To pa tudi pomeni, da imamo več nadzora nad samim delovanjem strežnika za prejem in oddajo elektronske pošte, saj lahko dodajamo poddomenske naslove e-pošte, dodeljujemo pravice za uporabo določenih elektronskih naslovov in podobno.
Urejanje delovanja strežnika za pošto preko uporabniškega vmesnika
Izbira strežnika za delovanje spletne strani nam omogoča nadzor delovanja preko uporabniškega vmesnika. Zelo pogosto je tudi to možnost nadzora delovanja za e-mail hosting preko različnih vmesnikov za uporabnika. Lahko je to cPanel ali drugi – v vsakem primeru pa imamo na voljo številne uporabne funkcije. Mogoče je:
Uporaba ponudnika e-poštnega gostovanja podjetjem prihrani veliko časa, denarja in frustracij.
Ustvarjati nove poštne naslove za poddomene
Dodeljevati pravice uporabnikom e-mail hosting platforme
Preverjati elektronsko pošto z vgrajenim anti-virusnim programom
Opravljati druga vzdrževalna in administratorska dela
e-mail hosting prednosti
Pri vzpostavitvi spletne strani lahko uporabljamo tudi navadni generični mail, vendar to ni nikoli priporočljivo. Na voljo imamo številne ponudnike e-mail hostinga, ki nam nudijo številne prednosti pred brezplačnimi ponudniki pošte. Te prednosti pa so:
Profesionalen izgled elektronske pošte – uporaba imena spletne strani v samem naslovu
Višja zanesljivost delovanja
Več prostora za shranjevanje elektronske pošte – zelo uporabno, če shranjujemo ogromne količine elektronske pošte s slikami, videi ali drugimi multimedijskimi vsebinami
Tehnična podpora – v primeru težav lahko izkušen strokovnjak odpravi napake in ponovno vzpostavi delovanje strežnika za pošto
Kaj iščemo pri izbiri e-mail hosting ponudnika?
Na voljo je več različnih ponudnikov elektronske pošte in strežnikov za spletne strani. Katerega ponudnika bomo izbrali je popolnoma odvisno od potreb posameznika. Se pa vedno priporoča, da če imamo spletno stran že na strežniku pri določenem podjetju, da tudi tam izberemo e-mail hosting, če je to mogoče.
V videu je 5 stvari, na katere morate biti pozorni pri izbiri ponudnika e-poštnega gostovanja.
Nič pa ni narobe, da izberemo drugo podjetje, ki ni povezano s tem, ki gosti našo spletno stran na svojih strežnikih. V vsakem primeru pa je najbolje, da izberemo domensko elektronsko pošto, saj drugače tvegamo, da ne ne pustimo profesionalnega vtisa za nove in bodoče stranke, ki bi rade z nami poslovale.
